مدیریت هماهنگی امور اجرائی شهر
شرکت فعال و موثر در جلسات کمیسیون هماهنگی امور اجرائی شهر
نظارت بر اجرای مصوبات کمیسیون هماهنگی امور اجرائی شهر
برگزاری جلسات مشترک با ادارات خدمات رسان جهت رفع مشکلات و ایجاد هماهنگی های لازم
برگزاری جلسات مشترک جهت ایجاد هماهنگی با مناطق و سازمانهای شهرداری جهت هماهنگی در تعیین فرآیند اجرایی در حوزه های مختلف کاری
برگزاری جلسات مشترک با حضور مناطق و سازمانهای شهرداری و ارگان های خدمات رسان جهت اجرای پروژه های شهری
تعیین سیاست های تشکیل کمیته و کارگروه های تخصصی مرتبط با موضوعات شهری
نظارت بر اجرای مفاد مصوبه نحوه صدور و کنترل مجوزهای حفاری سطح شهر قزوین
اقدام جهت تصحیح مفاد مصوبه نحوه صدور و کنترل مجوز حفاری سطح شهر قزوین طبق سلسله مراتب اداری تعیین شده
نظارت بر عملکرد دبیرخانه کمیسیون هماهنگی امور اجرایی شهر
نظارت بر عملکرد اداره هماهنگی مناطق و نواحی
نظارت بر عملکرد اداره کنترل و نظارت
نظارت بر عملکرد بانک اطلاعاتی امور اجرائی شهر
سیاست گذاری در خصوص فرآیند صدور مجوزهای حفاری در مناطق شهری
دبیرخانه کمیسیون هماهنگی امور اجرائی شهر
- گردآوری و تدوین دستور کار جلسات کمیسیون هماهنگی امور اجرایی شهر
برنامه ریزی لازم جهت تعیین زمان جلسات کمیسیون و دعوت از اعضاء ، همراه با اعلام موضوع جلسه
دبیری جلسات کمیسیون هماهنگی امور اجرایی شهر
تهیه و تنظیم و ابلاغ صورتجلسات کمیسیون هماهنگی مطابق دستورالعمل
پیگیری اجرای مصوبات کمیسیون هماهنگی امور اجرایی شهر
هماهنگی, کنترل و نظارت بر روند اجرایی صدور مجوزهای حفاری در مناطق شهرداری بر اساس روش اجرایی مصوب
اخذ برنامه های سالانه دستگاه های اجرایی جهت بررسی در کمیته فنی و هماهنگی پروژه ها برابر دستورالعمل
پیگیری تعیین بهای مرمت حفاری های شهری
نظارت برتشکیل جلسات کمیته های حفاری مناطق و مصوبات آنها
پیگیری جهت دریافت گزارشات کمیته های حفاری مناطق و تحلیل و ارزیابی مصوبات
دریافت موضوعات از کمیته های حفاری مناطق جهت طرح در کمیته های تخصصی
ابلاغ مصوبات کمیته های تخصصی به دستگاه های خدمات رسان و مجموعه شهرداری
تشکیل کمیته ها و کارگروه های تخصصی جهت رسیدگی به موضوعات ویژه
بررسی درخواست های مجوز حفاری توسعه شبکه پیش از ارسال به مناطق
بررسی درخواست های دستگاه های خدمات رسان جهت کنترل نقشه جا نمایی شده GIS و کنترل متره و برآورد
اداره کنترل و نظارت هماهنگی امور اجرایی شهر
- نظارت کامل بر عملکرد ناظرین دستگاه اجرایی خدمات رسان و پیمانکاران آنها، مرمت و تهیه مستندات در سطح مناطق برابر دستورالعمل
- نظارت بر عملکرد سرناظرین مناطق و دریافت گزارشات مستمر
- برقراری تعامل و ارتباط تنگاتنگ با ناظرین عالیه مناطق و ناظرین نواحی
- نظارت بر اجرای دقیق دستورالعمل (اجرا ، ترمیم و تحویل موقت و دائم مسیر حفاری متره ، برآورد و ...)
- جمع آوری محاسبه جرائم و خسارات احتمالی در عملیات حفاری طبق دستورالعمل کمیسیون هماهنگی امور اجرایی شهر
- برنامه ریزی جهت بازدید از حفاری های سطح شهر جهت بازدید اکیپ نظارت عالیه
- پیگیری نظارت بر اجرای مصوبات کمیسیون هماهنگی ، کمیته های تخصصی و کمیته های حفاری مناطق
- تنظیم گزارش کلی و ارائه آمار تحلیلی به مقام مافوق
- هماهنگی با معاونت عمرانی در خصوص اخذ دتایل اجرایی ترمیم نوار حفاری
بانک اطلاعاتی هماهنگی امور اجرائی شهر
اقدام جهت اخذ و بروز رسانی نقشه های پایه شهری در محیط GIS
- اقدام جهت اخذ و بروز رسانی نام شبکه معابردر محیط GIS
- پیگیری و اخذ معابر روکش شده آسفالت و ثبت آن در محیط GIS
- پیگیری و اخذ ترمیم مسیرهای حفاری و ثبت آن در محیط GIS
- پیگیری و اخذ وقوع حفاری اضطراری (اتفاقات ) و ثبت آن در محیط GIS
- تهیه بانک اطلاعاتی جهت موضوعات مختلف شهری و ثبت آن در محیط GIS
- طراحی و تهیه بانکهای اطلاعاتی در حوزه های مختلف کاری و راه اندازی و بروزآوری آن در دوایر مربوطه و در مقاطع زمانی معین
- پیگیری تهیه و راه اندازی نرم افزارهای مورد نیاز با هماهنگی با سازمان آمار و فناوری اطلاعات
- انجام امور سامانه پیامکی حوزه
- انجام امور بروز آوری پرتال حوزه ( تکمیل پرتال , اخبار , گزارشات و ... )
- شرکت در جلسات طبق نظر مدیریت هماهنگی امور اجرائی شهر
- اجرای سایر دستورات صادره از مقام مافوق
امور هماهنگی مناطق و نواحی
- تعیین فرآیند اجرایی یکسان و یکپارچه در نواحی شهری در محدوده کاری تعیین شده
- تهیه فرم های یکسان برای نواحی شهری
- اخذ و بررسی گزارشات هفتگی و ماهانه از نواحی
- نظارت بر حسن اجرای امور محوله در نواحی شهری
- ارائه گزارشات نموداری و آماری در حوزه های مختلف کاری نواحی
- شرکت در جلسات مرتبط با نواحی شهری
- بازدید از معابر سطح شهر و انعکاس معضلات و مشکلات شهری به نواحی
- پیگیری جهت رفع معضلات و مشکلات شناسائی شده
- تهیه و ارائه طرح ها و پیشنهادات اجرایی در خصوص نواحی شهری
- تشکیل و مدیریت جلسات هماهنگی نواحی و طرح معضلات و مشکلات شهری و تهیه صورتجلسات
- پیگیری تشکیل جلسات شورایاری نواحی و تهیه صورتجلسه
- پیگیری و نظارت بر اجرای مصوبات شورایاری نواحی و سایر سیاست گذاری های مصوب
- برقراری تعامل و هماهنگی با شورایاران جهت رفع معضلات و مشکلات محلات
- پیگیری جهت تشکیل جلسات شورایاری ها در سطح نواحی , مناطق , دفتر شهردار و شورای اسلامی شهر و تهیه صورتجلسه
ناظرین عالیه مناطق (اداره کنترل و نظارت)
- جمع بندی گزارشات ناظرین نواحی و ارائه آنها به رئیس اداره کنترل و نظارت
- نظارت بر اجرای دقیق دستورالعمل (اجرا ، ترمیم و تحویل موقت و دائم مسیر حفاری متره ، برآورد و ...)
- بازدید منظم و مستمر از پروژه های حفاری سطح منطقه و نظارت بر روند اجرا ، نصب علائم و مرمت
- نظارت بر روند تهیه و تنظیم صورتجلسات تحویل موقت ، دائم و برآورد جرائم احتمالی مطابق دستورالعمل
- پیگیری جهت اجراء صحیح و ادامه کار توسط ادارات خدمات رسان در صورت توقف حفاری با هماهنگی معاون عمرانی منطقه
- نظارت بر اجرای دقیق دستورالعمل (اجرا ، ترمیم و تحویل موقت و دائم مسیر حفاری متره ، برآورد و ...)
ناظرین نواحی(اداره کنترل و نظارت)
- بازدید از محل درخواست حفاری و تکمیل و تایید اطلاعات مربوط به صدور مجوز حفاری
- تهیه صورتجلسه تحویل مسیر حفاری به دستگاه خدمات رسان و دستور شروع به کار حفاری
- نظارت بر اجرای عملیات حفاری مطابق دتایل مصوب و رعایت نکات ایمنی و گزارش مرحله ای به سر ناظرین مناطق
- جلوگیری از ادامه کار دستگاه های خدمات رسان در صورت عدم رعایت ( دستورالعمل، دتایل حفاری ، دریافت مجوز و ...)
- تهیه صورتجلسه تحویل موقت ، دائم و برآورد جرائم احتمالی
- نظارت بر حفاری های انشعابات و مرمت آن
- نظارت بر حفاری های اضطراری (اتفاقات و حوادث) با هماهنگی واحد اجرائیات و منطقه مربوطه
- تهیه و تنظیم گزارش به صورت هفتگی به ناظرین مناطق ، روسای نواحی و معاونین عمرانی مناطق
